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疫情给全世界人民的生活和工作都造成了不同程度的影响，海外公民回国或处理国内事务无法顺利进行，。由于我国驻外使馆人员调配有限和各种制约因素，导致不能完全满足海外公民的需求。深圳前海公证处基于前海公证处自有云平台系统，以解决群众现实问题、满足实际需求为出发点，积极探索远程视频公证，于2020年7月8日，出具了深圳市首份海外远程视频电子公证书。

 

前海公证处海外远程公证服务有两种办法：

 

1、常规远程公证。

 

由申请人先行在前海公证云公证平台申请注册，并在线申请公证，上传相关资料，与承办公证员建立微信等便捷联系通道；承办公证员对在线申请进行后台审核，符合受理条件的，通过前海公证云平台受理到公证业务系统，并根据先前交流、当事人诉请等信息，生成公证申请表、笔录、受理通知单等公证文书资料，连同审核过的委托书等法律文书，交由我处业务保障部，通过前海公证云平台电子签约系统，打包推送给申请人，发起在线签署行动；申请人在接到公证处短信通知后，点击短信链接，刷脸登录前海公证云平台，通过人脸核身后，以电子签名方式，在线签署申请表、笔录、领证单、委托书等；在线签署过程打包形成数字证书，实时存证到前海公证处的电子存证系统；按照约定时间，由公证员发起微信视频会议，邀请申请人、受托人三方同步视频连线，公证审查、询问、告知，申请人确认（在线签署行为系本人操作、意思表示真实无诈等）、承诺（合法出境、依法居留、无违法犯罪记录等），同时，在视频下，委托人在线下同步签署已打印好的纸质版公证申请表、笔录、受理通知单、委托书等，并打包邮寄给承办公证员；在线缴费，自助在线开具公证发票；收到邮寄的资料，承办公证员再次与委托人视频连线，展示收到的委托书等，与当事人二次确认其所签署文书与公证处收到文书的内容一致性。出具公证书（电子公证书或/和纸质公证书）。

 

2、海外协助远程公证。

 

对于涉及重大财产处分且非近亲属之间的委托或其他复杂、非常规事项委托等，前海公证处会根据实际情况，在征求当事人意愿的基础上，安排当事人到所在地或附近的海外华语律师事务所，在海外华语律师的协助下，办理海外远程视频公证，当事人在承办公证员、海外律师共同见证下线下签署相关法律文书。海外律师协助审核当事人的主体身份资料、合法居留证明等，并协助向承办公证员邮寄当事人所签署的文件资料。

 

海外远程公证效果

 

远程视频公证逐渐成为了国内公证机构的疫情下公证服务新模式。远程视频公证服务有效解决了因特殊情况无法亲自到公证处现场办理公证的现实问题、实际困难，特别是在海外新冠肺炎疫情严重的情况下，妥善满足了海外华人、企业的公证需求，极大方便海外华人办理公证，节约了文书跨境传递时间。