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      广州发布公证行业减证便民十大举措

      2018-08-18 16:51:00  来源:广州市司法局  点击:  [大][中][小][打印]

      为深入贯彻落实司法部、省司法厅关于做好公证“放管服”及减证便民工作的精神和要求,我市公证行业结合工作实际,扎实推进公证减证便民各项工作,努力提升公证服务社会满意度,制定出公证行业减证便民十大举措。
       

      一、实行公证事项证明材料清单制度

       
      依法依规全面清理不合法、不合理的证明,凡是缺乏法律依据、公证机构能够自行核实的证明事项,一律取消,凡是能共享核查的信息不再要求群众开具证明,凡是能交叉印证的材料不再要求群众重复提供,把不该群众提供的坚决排除在清单以外,最大限度减轻群众的证明负担,共对遗嘱公证、委托书公证等10类公证事项的证明材料清单进行精简;缩短办证周期,其中14类公证事项由15个工作日缩短到7个工作日办结;简化办证程序,提供邮寄送达公证书服务,通过官网、微信进行公证咨询、申请、提交材料和缴费以及根据当事人提供的线索主动调查取证。
       

      二、实行告知承诺制

       
      在不涉及重大财产处分的有关公证事项中,推行公证当事人承诺制,告知当事人虚假陈述、提供虚假材料、骗取公证书的责任后果,由当事人对所陈述事实、所提供材料的真实性进行承诺,减轻群众证明负担,降低全社会守信成本。
       

      三、全面铺开“最多跑一次”

       
      全市公证机构积极开展“最多跑一次”服务,公开咨询电话和网上咨询路径,做到咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询即时答复。对于法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,实现让当事人“最多跑一次”即可办结。“最多跑一次”公证服务事项由试点期间的24项增加到38项并在全市11家公证处全面铺开。
       

      四、推广“综合性公证养老”服务

       
      合理有效的发挥利用好公证独特的法律职能和作用,开展“综合性公证养老”服务,确保公证法律服务贴合老年人个性化需求,低成本、一站式解决养老、监护、财产传承、公益行为、家庭纠纷调解等常见问题,为当事人提供法律文书起草、抵押、遗嘱、继承、提存、代办等各项公证法律服务,构建全方位、综合化、多样性的公证养老法律服务体系,扎实保障老年人的合法权益,增进老年人福祉。
       

      五、建立健全信息共享机制

       
      让群众明明白白办证,从根本上杜绝“奇葩证明”、循环证明、重复证明,主动与公安、自然资源等部门沟通协调,推动公证机构与政府相关部门信息系统对接,让“数据多跑路,群众少跑腿”,努力推动公证服务能力再上台阶。
       

      六、启动“智慧公证”服务

       
      以打造“全国公共法律服务最便捷城市”为工作目标,改变以往传统的公证业务办理模式,年内完成“智慧公证”建设并全面启用对外服务,带领我市公证行业走进智慧新时代。“智慧公证”支持全流程线上办理,包括公证业务的咨询、申请、身份验证、审核、证件查验、缴费、发放、查询等所有环节都可以在线完成,实现简单类公证业务办理“零跑腿”,在确保公证业务规范性的前提下,大大提升办理业务的效率。
       

      七、服务特殊人群,援助弱势群体

       
      公证机构设立服务特殊群体专窗,开通绿色通道、实行优先受理、优先审查、优先办理。为特殊人群提供专项公证法律服务、青年公证人志愿服务、开展公证服务进社区进校园和爱心捐赠帮扶活动,积极上门为特殊群体提供服务,对符合法律援助条件的减免公证费用。
       

      八、优化公益服务方式

       
      结合本市实际情况,在全市公证机构开展常态化为80周岁以上老人免费办理遗嘱公证业务,体现人文关怀和公益属性;小额继承类公证业务继续按照简易程序办理和低标准收费,方便群众,减轻经济负担。
       

      九、提供延伸代办服务

       
      协调相关单位,为公证机构开展代办服务创造条件,积极开拓延伸服务项目,提供多方位代办服务,如代办房地产登记、缴税费、领证等,为群众提供便利。
       

      十、全面开展服务满意度评价

       
      配齐配足服务满意度评价设备,取代过去传统的纸质和电话回访评价方式,直接获取办证群众客观真实意见,促进工作人员增强服务意识、改进服务作风、提高服务效能,真正做到让群众评价,让成效说话。评价结果真实反映公证人员服务质量,作为考核的评价事项,纳入绩效考核。
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