近日,重庆市两江
公证处与湖南省长沙市长沙县
公证处通过开展跨区域分工合作,为疫情期间异地抵押物如何办理抵押登记提供了一种“解锁”方式。
重庆某合作银行办理某企业贷款时,抵押人提供的抵押物位于湖南长沙,根据银行风险防控要求,须派员前往长沙办理抵押登记事宜,但按照疫情防控要求暂时无法派员前往。抵押登记手续办不了,企业就无法及时获得信贷资金,银行委托两江公证处代为办理湖南长沙抵押物的抵押登记事宜。
两江公证处迅速研究讨论,在征得委托银行同意后,决定会同长沙市长沙县公证处进行跨区域分工合作,由长沙县公证处代为办理抵押房产相关事宜。
确定方案后,两江公证处向长沙县公证处发去公函,得到对方积极回应。两江公证处迅速安排公证员制作相关资料,移交给长沙县公证处。最终,在长沙县公证处两名公证人员的监督与见证之下,由代办人员领取了不动产抵押登记证明及产权证原件,公证人员同时对这一过程进行了拍照、录像。
长沙县公证处人员核对上述材料无误后,密封、签字并交于抵押人。两江公证处收到长沙县公证处出具的情况说明后,向委托银行出具了法律意见书,确保委托事项真实、合法。
两江公证处相关负责人说,受疫情影响,银行外派人员趋严,导致异地抵押物无法办理抵押登记。公证机构着眼于当事人的实际需求,充分利用公证的职能作用和优势,在确保合法、依规的前提下,创新公证服务模式,通过跨区域联动办证,协助金融机构解决了异地抵押物办理抵押登记的难题,为疫情防控和企业复工复产贡献了公证力量。