公证是公证机构依据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。通俗来说,公证就是根据当事人的申请进行的一项证明活动,具有证据效力高、域内外通用、专业性等优势。
说到公证,很多朋友首先会想到的是在婚姻财产、遗嘱、亲属关系里可能会涉及到公证业务。事实上,除了民事类的公证,公证与企业也是息息相关的,比如保全类公证、合同类公证、证照类公证以及与此次疫情相关的不可抗力公证等等。
在新冠肺炎疫情防控期,金山
公证处开展了哪些工作?
公证处可以为企业复工复产做哪些公证工作?要准备哪些材料?
1.不可抗力期间公证可以为企业做什么?
Q:遇到不可抗力,公证处可以为企业做些什么?
A:根据《合同法》第118条的规定,当事人一方因为不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失。实践中可能会面临这样一个问题,就是通知发给对方了,但是对方说我没有收到或者不予签收等等,遇到这种情况企业就可以考虑办理保全证据公证。比如当事人想通过线下向对方发出通知,可以办理保全邮寄,公证员会审核文书的合法性。另外当事人要通过EMS邮政快递服务,公证员会对整个邮寄的过程进行监督,并且对相关凭证进行拍照、复印,并附在公证书中,确保邮寄行为真实性,帮助企业证明其已告知对方。
2.企业线上的沟通等记录如何办理公证?
Q:企业通过线上向对方发送的通知,或者进行协商的邮件、短信、微信等聊天记录的公证如何办理?
A:公证员首先会跟当事人沟通,明确要保全的内容,确保保全内容的真实性。其次公证员会进一步核实,确认对方是否进入过邮箱,是否是手机或者微信的使用者,有没有使用资格等,公证的整个过程中公证员会进行录音录像,然后截屏,最后附在公证书中。
3.委托公证需要哪些材料?
Q:有这样一个案例,当事人是某公司的法定代表人,因为经营需要向四川某银行贷款,并以企业的房产作为抵押,但是受到疫情的影响,他无法回四川,希望委托自己的儿子,也是公司股东之一来代为办理银行的贷款事宜,他应该怎么办?
A:公证处可以出具委托书,当事人作为公司的法定代表人,是以公司名义向银行借款,所以属于公司的授权委托书,需要提供公司的营业执照、公司章程和公司股东会决议,如果拿房产做抵押的,如果是登记在公司名下,还需要提供房产证,同时提供双方的身份证等身份信息。