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      山东省周口市公证处推出四项便民服务措施

      2015-12-29 09:46:52  来源:周口日报  点击:  [大][中][小][打印]

      今年以来,县公证处根据群众实际需求,不断创新工作思路,改进工作方法,适时推出四项便民服务措施。
       
      提供“一站式”服务。该处在办公场所醒目位置公布公证员的姓名、办案(办证)流程、收费标准和监督投诉电话等信息;公证员在接待前来办理公证事项的群众时,必须一次性告知需要提供的所有材料;在材料齐全、事实清楚且符合法律规定的情况下,所办公证事项必须一次性完成。同时,要坚持特事特办、急事急办的原则,缩短工作周期。
       
      设置便民绿色通道。该处提出“优先、优质、优惠”的服务口号,为老、弱、病、残等特殊人群提供便利。即优先为老、弱、病、残等特殊人群提供服务,设立绿色通道;主动上门办证,提供优质服务;对农民工、下岗职工、残疾人等困难群众,提供法律援助,实行优惠政策,减免公证费用。
       
      预防、化解矛盾纠纷。该处充分发挥公证化解矛盾、预防纠纷、减少诉讼的职能作用,在办理公证过程中,详细了解当事人办证的真实意图,发现矛盾纠纷,及时进行调解。同时,主动开展回访,及时发现并协助解决有关矛盾或问题。
       
      改善服务方式。该处实行值班制度,凡遇到节假日,公证处必须留有值班人员,以方便当事人随时办证。同时,不定期派公证员进社区、进乡村、进企业,提供法律咨询,了解公证需求,最大限度扩大公证服务面。
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