5月21日，全省公证档案信息化管理工作推进会在唐山市召开，主要任务是在全省推广
唐山市司法局公证档案信息化管理系统，部署全省公证信息化建设工作。省司法厅党委委员、副厅长霍建明出席会议，市委常委、政法委书记刘建国致辞。
刘建国指出，市委、市政府一直把司法行政工作作为推动转型升级、建设法治唐山的重要力量，高度重视，倾力支持。全市司法行政部门始终坚持有为有位的理念，忠诚履职、勇于担当，为促进经济发展、维护和谐稳定，作出了突出贡献。去年，我市对公证档案管理工作进行了有益的探索和尝试，开发了具有自主知识产权的公证档案数字化管理系统，通过将信息技术与公证档案管理工作的有机结合，提升了公证档案管理和利用的效率。
霍建明对我市首创的公证档案信息化管理系统给予充分肯定。他强调，推进公证档案信息化建设，是提高公证质量的创新举措，是公证行业迎接新挑战的必然要求，是发挥公证档案价值和建立公证信息管理平台的有效手段和重要支撑，是扩大公证行业影响力的重要途径。各市司法局要进一步规范公证执业行为，多措并举，维护公证质量信誉，推动公证工作在依法治国的伟大实践和“三个河北”建设的进程中实现更大作为。
会上，与会人员听取了我市在全市公证处推广应用公证档案信息化管理系统的经验介绍，实地观摩了华忆公证处办证软件应用情况、办证流程、公证工作公开情况和多媒体宣传片，分组讨论了《河北省公证档案信息化建设推进方案(讨论稿)》。我市
古冶公证处、
润新公证处档案管理员为与会人员演示了公证档案数字化管理系统的各项功能和软件应用。
全省各设区市司法局及分管公证工作的负责同志，各市公证网络档案管理骨干等参加了会议。
