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      河南省永城市公证处打造服务为民的公证品牌

      2014-09-02 11:45:50  来源:河南日报  点击:  [大][中][小][打印]

        8月27日,永城市公证处的公证员赶到西城区李老太太家,上门为她办理遗嘱公证事项。
       
        听说公证员上门服务,80岁的老太太颤巍巍地迎出门,一再道谢。几天前,她想立下遗嘱,预防自己百年后子女因财产发生纠纷,就委托孩子到永城市公证处,询问如何办理遗嘱公证。得知老人行动不便,无法亲自到公证处办理手续时,公证处决定派出两名公证员到老太太家里办理。
       
        近年来,便民服务、规范程序、拓展公证范围,始终是永城市司法局积极探索打造公证品牌的重要支点。
       
        “多一家公证处,就可以少一家法院”,这是西方的一句谚语,充分说明了公证工作的预防性价值。
       
        今年,习近平总书记在对司法行政工作作出的重要指示中指出,要大力加强公证执业指导监督,加强公证质量监督检查,不断增强公证公信力。省司法厅厅长王文海要求,全省司法行政系统要进一步拓展公证服务领域,健全完善公证执业规范体系和公证事项办证规则,强化公证机构内部管理,建立完善公证绩效考核、执业监管、质量管理和投诉查处等制度,完善公证违法违规惩戒制度。
       
        如今,永城市司法局围绕为经济建设提供优质高效的法律服务这一中心,以服务为宗旨,强化程序管理,铸造了“永城公证”的闪亮品牌,满足了人民群众的新需求、新期盼。
       

        服务:六项措施解民忧

       
        走进永城市公证处,接待室里摆放着舒适的桌椅,风尘仆仆赶来的市民可以坐下来先喝口水,翻阅桌子上的办理公证须知等相关资料,值班的公证员会详细地解答当事人的咨询,并宣传有关法律法规。
       
        设立这些便民服务项目,只是永城市司法局为民服务的一项措施,同时实施的还有开通办证绿色通道、开展法律援助、延长服务时间、提高办证效率、加强业务宣传、坚持回访制度等措施。
       
        李老太太享受到的就是办证绿色通道服务。按照规定,对残疾人、老年人、妇女等求助对象,实行优先服务,对行动有困难的,坚持上门服务。同时,对于经济困难、无能力或无完全能力支付公证费用的当事人,积极为他们提供法律援助,对费用进行减免。
       
        永城市东城区的张辉体验到的是另一项暖心服务:双休日加班和节假日预约服务,随时能找到公证人员。张辉去年因交通事故住院治疗,经市交警大队调解与对方达成一次性赔偿协议,需办理协议公证。当天是双休日,他试着给公证处打了个电话,没想到不仅有人值班,公证处还立即派两名公证员到医院现场办理了协议公证。
       
        提高办证效率,在规定时间内高质量出具公证书。对于当事人要求尽快出证的,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下,采取急事急办,特事特办,尽可能满足当事人的要求。坚持证后回访制度,是对所有服务的后期保障。对一些履行期限较长和涉及标的金额较大的公证事项,永城市公证处坚持定期上门回访,发现问题及时进行调解,保障公证合同的有效履行。
       

        管理:严格规范树形象

       
        满足人民群众对公证工作的新需求,不仅要有贴心服务,还要有严格规范的管理。永城市司法局在健全规章制度、强化监督、严格奖惩上下工夫,不断提高公证质量,打造公证品牌。
       
        健全制度。将办证程序、业务范围、服务承诺、收费标准、公证人员监督岗、投诉须知等制成板面上墙公开。使公证人员有章可循,岗位职责更加明确,管理方法更加科学,改变过去单纯以情感人管理模式,建立以制度服人为主导和以情感人相结合的管理模式,进一步激发公证人员的工作积极性、自觉性。
       
        强化监督。通过印发公证服务评议卡,设立民主评议箱,向社会公布监督电话,从与公证工作有密切联系的人大、政协、法院等单位和社区、厂矿、企业聘请社会监督员评议公证工作等方式,及时征求意见,接受社会各界监督,发现问题,及时处理。加大对公证人员的违纪违法处罚力度,有效地防止了假证、错证、违规办证和不正当竞争行为的发生,公证质量大幅提高。从未发生因公证质量引发的信访、复议和诉讼案件,公证公信力不断提高,群众满意度大幅提升。
       
        奖惩分明。根据公证人员在平时的办证件数、办证质量、考勤、信息上报等对公证人员进行考评,奖勤罚懒,极大地调动公证人员的工作积极性。
       

        拓展:走进寻常百姓家

       
        在永城市,节假日的社区广场、农村集镇,经常会看到公证处人员的宣传条幅、咨询台,工作人员利用公证知识宣传页和联系卡片,积极宣传公证业务知识,让群众了解公证。如今,永城公证的触角已经延伸到社会生活的方方面面,大到参与拆迁、征地、招投标、国有土地挂牌出让等项目,小到贷款、协议、遗嘱、出国等事务,人们越来越多地选择了公证服务。
       
        位于永城市的神火集团,职工普遍持有内部股权,但由于部分职工因病或年迈相继去世,继承人常常因股权继承问题发生纠纷,导致企业不能及时向继承人兑现红利。在社区宣传时,永城市公证处工作人员获悉这种情况后,当即与企业联系进行现场办公,向职工宣传《公证法》、《继承法》等法律法规,认真解答职工咨询,先后为继承人办理股权继承公证84份,有效地化解了矛盾纠纷。民间借贷
       
        也是近年来群众关注的热点。仅去年一年,永城市就办理借款借据、商品房按揭贷款公证2800余件,民间借款合同公证3000余件。
       
        公证的作用并不仅限于此,很多公证事项还深刻影响着社会经济的发展。永城市司法局局长胡文明告诉记者,在服务于全市经济发展大局中,公证处为行政执法工作做出了不少努力:依法办理市国土资源局土地挂牌出让公证,使政府出让土地活动获得圆满成功;为市建委、环保局、劳动局、国土局等行政执法部门提供公证送达服务,并开拓水利局、防空办、规划局等新的行政执法单位业务,有力地促进了行政执法工作的顺利开展。
       
        窥一斑而知全豹。省司法厅加强公证监管和研究,确保公证质量,提升公证公信力,去年全年,我省公证行业共办理公证58.9万件,其中国内公证49.2万件,涉外公证9万件,涉港澳台公证7000件;为老年人、残疾人等当事人办理预约或上门公证1.4万件。
       
        学习习近平总书记重要指示精神努力开创司法行政工作新局面。
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