德州齐河县原乡镇农机站人员因为历史原因一直未办理养老保险，了解到情况后，县委县政府的领导高度重视，多次召开专题会议讨论解决方案，最终制定了参保人需先到齐河县公证处办理参保承诺书公证，凭公证书再到人社局办理参保手续的办法。
接到公证任务后，
齐河县司法局积极与县农机局、人社局沟通，成立工作小组，联合在齐河县司法局办公。小组协商制定了先由齐河县农机局审核农机站老职工身份资格，并向适格者发放办理公证的顺序号，再由齐河县
公证处为这些适格者按序号办理承诺书公证，最后由人社局向持公证书者发放企业保险处的登记表并告知办理参保的程序和注意事项的方案。
拟办理参保承诺书的公证者的居住地大都距离县城较远，为方便群众办理公证，公证员每天提前半小时上班，集中力量优先办理这类公证。为了提高办证效率，齐河县
公证处提前将办理公证过程中所签署的各种文件样本张贴在局大门前，并安排专人进行解释，这样减少了办证过程中当事人的咨询时间。于此同时，为体现政府对老农机人的关怀，经齐河县司法局批准，齐河县公证处为老农机站人提供了每人减免一百元公证费的法律援助。
截至发稿日，齐河县公证处共办理公证二百六十件，预计到截止日期，还要办理一百六十多件公证业务。
