林先生通过律师介绍来到我司，了解
香港公司公证用于国内办理诉讼业务，通过面谈，了解到林先生的一些情况，这家香港公司有两个董事并持有股份，要办理国内诉讼公证，律师根据法院的要求，需要林先生准备香港公司相关资料的公证认证，国内律师给了林先生一个公证清单，看了文件清单之后，我司告诉林先生，这个公证是可以办理的，而且已经办理过多次相关业务，同时林先生询问我司费用，我司需要林先生先提供香港公司名称进行查名，查名之后告知具体费用，因为我司想了解林先生的香港公司有没做过其他变更业务，比如更名，更改股权，更改董事，更改地址等相关业务，经查询，林先生的这家香港公司有做过三次更名，了解清楚之后，报价给了林先生，同时咨询林先生董事是否方便面签，如果不方便，可以视频签署。因为两个董事是有一个董事可以过去香港，林先生决定进行面签。
需要林先生按照以下清单准备资料
- 1、香港公司注册证书 （扫描件即可）；
- 2、最新商业登记证 （扫描件即可）；
- 3、最新周年申报表 （扫描件即可）；
- 4、香港公司三次改名证书 （我司调取）；
- 5、委托书 （提供电子档）；
- 6、董事决议 （提供电子档）；
- 7、法定代表人身份证证明 （扫描件即可）；
- 8、林先生中国身份证 （扫描件即可）。
具体操作流程如下
- 1、以上1-8准备齐全；
- 2、跟我司签署协议；
- 3、由我司香港律师递交办理；
- 4、律师出初稿给林先生确认；
- 5、初稿没有问题，约面签时间；
- 6、签署完成由律师递交办理；
- 7、具体办理事项：中国认可的公证人公证+中国法律 服务（香港）有限公司加盖转递章；
- 8、办理时间大概8-10个工作日；
- 9、办理完成通知林先生，安排快递。
