申请
公司股东大会公证,对该公司召开的全体股东大会暨股东代表大会进行现场监督公证,会议持续时间内,公证人需严格审查、监督。在有条不紊地环境下,公司通过相关议案、决议。
近日,深圳宝安某公司就邀请公证员专门办理董事股东大会过程中内容进行公证,接到该公司的公证申请后,承办公证员对该公司的章程和会议审议内容的合法性进行了严格的审查,对会议议程中存在的不合理之处提出了修改意见,并敦促该公司及时将有关情况向公司股东公示。
除了通过严格的会前审查为会议的召开提供合法性保障,公司股东情况多样。对于人在外地不能如期到会的股东,公证员亲临公司,使用移动办证设备,现场为股东办理委托公证;对于在外务工、上学而不能如期到会又无法提前到场办理委托公证的,宝安
公证处提供了微信视屏委托证据保全公证服务;对于年龄较大、行动不便但意识清晰、表述准确的股东,公证员及公证工作人员挨家挨户上门为其办理委托公证。为了保障尽可能多的股东能实现其权利,宝安
公证处工作人员在五一劳动节放假期间,仍在该公司办理委托公证。
此外,严密的会场监督还为会议提供了有效性保障。公证员通过对每一个股东的股东身份、股东表决意愿等的严格审查,排除冒名顶替、欺诈胁迫等情况的出现,确保每一个股东的真实意愿得以表达,从而保障了每一个股东的合法权利,维护公司的整体利益。
不仅是深圳公司,香港公司同样可以申办此类公证,香港律师可代为出席股东大会,另外董事股东决议声明也可办理公证。