BVI公司文件为什么要办理公证认证？由于中国尚未加入海牙公约，因此国外的材料要拿到中国大陆使用，就必须做中国驻当地使馆认证。
一、BVI公司认证的基本程序
- 1、将文件送国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具，则可直接送英国外交部或其授权机构认证，无需经过公证律师公证。
- 2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
- 3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
二、BVI公司认证需要提交的材料
- 1、提供需要公证认证的文件原件及复印件。
- 2、两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
- 3、如办理关于个人的文件认证，需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
- 4、如委托他人代办，代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、BVI公司认证注意事项
- 1、使馆只确认英国外交部官员签字属实，不对内容做出认证。
- 2、香港，澳门属于海牙公约组织，在英国产生的文件，无需经中国使馆认证，便可在香港和澳门使用。
- 3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件，可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后，到使馆办理认证。
- 4、在英国其他属地，如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件，须经英国外交部认证处认证后，再到使馆办理认证。
四、办理BVI公司认证所需时间
15-20个工作日
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
